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先帥百貨規(guī)章制度

目錄
11、設(shè)備管理制度(對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)) 14
先帥百貨規(guī)章制度對應(yīng)處罰辦法 |
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分類 |
處罰 |
一、公司制度 |
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1、嚴(yán)重違紀(jì)制度 |
解除勞動關(guān)系,促銷員調(diào)離先帥百貨 |
1.1素養(yǎng)規(guī)范 |
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1.2工作規(guī)范 |
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1.3服務(wù)規(guī)范 |
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1.4商品規(guī)范 |
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1.5安全規(guī)范 |
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2.較重違紀(jì)制度 |
一年內(nèi)第一次違反對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)分值,第二次違反任一條款視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同,促銷第二次違反任一條款調(diào)離先帥百貨所有門店。 |
3.一般違紀(jì)制度 |
一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反雙倍扣分,第三次違反任一條款視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同,促銷第三次調(diào)離先帥百貨所有門店。 |
4.日常違紀(jì)制度 |
一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反雙倍扣分,第三次…..以此翻倍;一年內(nèi)任一條款累計達到10次視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同,促銷調(diào)離先帥百貨所有門店。 |
5、服務(wù)違紀(jì)制度 |
一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反雙倍扣分,第三次違反任一條款視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同,促銷第三次調(diào)離先帥百貨所有門店。 |
6、儀容儀表制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
7、環(huán)境衛(wèi)生制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
8、商品違紀(jì)制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
8.1商品管理 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
8.2商品質(zhì)量 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
9、主管巡場制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),依次翻倍 |
10、收銀管理制度 |
一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反雙倍扣分,第三次……依次翻倍;一年內(nèi)任一條款累計達到10次視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同。 |
11、設(shè)備管理制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
12、消防安全制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
非專職員工 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
專職員工 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
施工裝修消防 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
13.用電安全制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
非專職員工 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
專業(yè)電工 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
施工裝修用電 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
14、交通安全制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),造成損失造價賠償 |
15、司機車輛安全制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
16、送貨管理制度 |
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16.1收貨、驗貨及區(qū)域管理制度 |
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較重違紀(jì) |
一年內(nèi)第一次違反對當(dāng)事員工扣20分,第二次違反任一條款視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同。 |
一般違紀(jì) |
違反以下規(guī)定,一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反任一條款雙倍扣分,第三次違反任一條款視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同,一年內(nèi)違反任一條款累計達到10次視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同。 |
16.2配貨管理制度 |
違反以下規(guī)定,一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反任一條款雙倍扣分,第三次…..依次翻倍,一年內(nèi)任一條款累計達到10次視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同。 |
16.3送貨違紀(jì)制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
16.4驗收配送管理規(guī)范 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
17、家電送貨管理制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)、損失照價賠償 |
18、信息安全管理制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動關(guān)系 |
18.1財務(wù)信息安全管理制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
18.2人事信息安全管理制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
18.3信息系統(tǒng)安全管理制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
18.4“一卡通會員信息”安全管理制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
18.5“手機商城”安全管理制度 |
對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù) |
備注 |
1、年度扣分達到100分的,即解除勞動關(guān)系,促銷員調(diào)離先帥百貨;2、以上違紀(jì)行為若是顧客、運營檢查、公司其他檢查發(fā)現(xiàn)的,對店長和當(dāng)班主管進行連帶處罰;3、扣1分罰10元,扣50分罰500元,扣分當(dāng)天罰款交財務(wù),季度(違紀(jì)3個月內(nèi))同樣錯誤不再犯,返還罰款金額;4、若存在以上違紀(jì)行為者,不得參與年度評優(yōu)評選。
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一、 公司制度
1、嚴(yán)重違紀(jì)制度
(在先帥百貨,首先是做人,要求每一個先帥百貨人都有一個好的人品,忠誠我們的企業(yè),愛護我們的企業(yè),凡是違反下述任一條款, 經(jīng)調(diào)查屬實即視為嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,對當(dāng)事員工解除勞動合同,促銷調(diào)離先帥百貨所有門店)
素養(yǎng)規(guī)范
1) 不認(rèn)同、不遵守公司企業(yè)文化;
2) 拾遺物品不上交,據(jù)為己有;
3) 煽動員工鬧事或怠工;
4) 拉幫結(jié)派、搬弄是非、影響工作、破壞團結(jié);
5) 對向上級反映情況的人打擊報復(fù);
6) 公然違抗上級主管或故意刁難下屬;
7) 不良生活作風(fēng)、違反公共道德,給公司造成不良影響;
8) 造謠、侮辱、猥褻、威脅或勒索同事;
9) 盜竊或故意損壞他人財物;
10) 對盜竊的違規(guī)行為知情不報,不做規(guī)勸、互相包庇;
11) 私自索要、接受廠家、供應(yīng)商的贈品;
12) 故意隱瞞、弄虛作假或為弄虛作假者提供方便;
13) 聚眾賭博,吸毒、藏毒、販賣毒品;
14) 參與涉黑組織、傳銷組織,不合法投資、擔(dān)保、放貸和借貸影響企業(yè)聲譽的;
15) 向他人借款不及時歸還的給企業(yè)造成負面影響的;
16) 因觸犯國家法律被司法機關(guān)處理;
17) 超市員工在賣場或倉庫私自存放食品或吃東西;
工作規(guī)范
18) 影響正常工作的兼職,上班期間私自兼職或經(jīng)營微商、網(wǎng)店;
19) 打聽、議論、泄露公司商業(yè)機密;
20) 私自接受媒體、社會團體采訪,發(fā)表不正當(dāng)言論,給公司帶來負面影響的;
21)未經(jīng)主管批準(zhǔn)私自接受顧客轉(zhuǎn)賬;
22) 在工作場所與他人發(fā)生爭吵、辱罵、打架;
23) 無故曠工者(遲到及早退3小時及以上視為曠工);
24) 工作失職給公司造成重大損失(價值達到3000元);
25) 不服從工作安排或工作崗位調(diào)動;
26) 未經(jīng)主管批準(zhǔn)扔棄、報損商品、私自饋贈他人贈品或?qū)⒄齼r商品低價出售;
27) 假公濟私、營私舞弊、監(jiān)守自盜、挪用公款,收取回扣或接受、謀取不當(dāng)利益;
28) 故意不收足款項、給自己秤稱,給家人、親戚秤錯稱;
29)合包,更換價簽,高價低秤;
30)私自改變商品進價;
31) 個人以公司名義在外謀取私利;
服務(wù)規(guī)范參照《顧客服務(wù)獎懲標(biāo)準(zhǔn)》
商品規(guī)范
32) 因工作失誤向顧客提供過期商品;
安全規(guī)范
33) 酗酒鬧事、打架斗毆,酒后上崗;
34) 酒后駕駛車輛或肇事逃逸;
35) 未經(jīng)消防部門批準(zhǔn),工作區(qū)域內(nèi)使用明火;
36) 天然氣閥門未關(guān)閉造成事故;
37) 未經(jīng)主管批準(zhǔn)私自對外供電;
38) 需專人操作或看管的設(shè)備,監(jiān)護或使用期間私自離人造成事故;
2、較重違紀(jì)制度
(違反以下規(guī)定,一年內(nèi)第一次違反對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)分值,第二次違反任一條款視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同,促銷第二次違反任一條款調(diào)離先帥百貨所有門店)
1) 非工作時間與外人發(fā)生矛盾、糾紛,影響工作;(扣50分)
2) 私自移動賣場內(nèi)地槽或帶有電器設(shè)備的柜臺;(扣50分,造成嚴(yán)重影響個人承擔(dān)責(zé)任)
3) 為顧客講解商品時,有攻擊、詆毀其它品牌現(xiàn)象或行為;(扣30分)
4) 不孝敬雙方父母,引起投訴,調(diào)查屬實;(扣50分)
5) 需專人操作或看管的設(shè)備,監(jiān)護或使用期間私自離人未造成事故;(扣50分)
6) 營業(yè)期間,員工私自提前收商品,影響顧客購物;(扣50分)
7) 天然氣閥門未關(guān)閉未造成事故;(扣100分)
8) 利用職權(quán)刁難客戶或供應(yīng)商;(扣100分)
9) 未按照驗收、配送流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(扣20分-400分,嚴(yán)重者開除)
10) 未按照退換貨流程、標(biāo)準(zhǔn)退換貨;(扣20分-400分,嚴(yán)重者開除)
11) 未按照崗位流程、標(biāo)準(zhǔn)操作;(扣20分-400分,嚴(yán)重者開除)
12) 收銀員未經(jīng)主管批準(zhǔn)把消磁器給員工使用;(扣2分)
13) 收銀員結(jié)賬中為親戚、家人結(jié)賬(便利店除外);(扣10分)
3、一般違紀(jì)制度
(違反以下規(guī)定,一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反雙倍扣分,第三次違反任一條款視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同,促銷第三次調(diào)離先帥百貨所有門店;)
1) 上班、加班、舉辦各項活動、會議時遲到、早退(半小時以內(nèi));(扣4分)
2) 帶情緒上崗、紀(jì)律散漫、工作效率低下,做與工作無關(guān)的事;(扣10分)
3) 上班期間找借口、講條件、互相推托責(zé)任;(扣10分)
4) 上班期間在經(jīng)營場所帶小孩;(扣10分)
5) 上班期間嬉笑打鬧、言行出軌或妨礙他人工作;(扣10分)
6) 違反購物車、板車、上貨車使用規(guī)定;(扣10分)
7) 用電設(shè)施損壞后未及時通知維修,帶故障使用;(扣20分)
8) 丟棄垃圾內(nèi)有正常商品;(扣4分,嚴(yán)重者解除勞動關(guān)系)
9) 未及時報備、通知電力人員拆除臨時用電設(shè)備;(扣10分)
10) 上班期間擅自離開工作崗位;(扣10分)
11) 上班期間、參加會議、大型集體活動時,出現(xiàn)睡覺;(扣20分)
12) 上班期間私自離崗;(扣5分)
13) 使用不當(dāng)或違反操作流程,造成硬件設(shè)施損壞;(扣10分,照價賠償)
14) 未按照崗位標(biāo)準(zhǔn)流程裝貨、點貨、卸貨、調(diào)貨、返貨;(扣10分,造成損失照價賠償)
15) 吃飯未按照真實時間簽到/簽退,吃飯時未在規(guī)定時間內(nèi)到崗;(扣10分)
16) 不了解本貨區(qū)特價信息、促銷活動,收銀員不了解主題活動信息;(扣10分)
4、日常違紀(jì)制度
(違反以下規(guī)定,一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反雙倍扣分,第三次…..以此翻倍;一年內(nèi)任一條款累計達到10次視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同,促銷調(diào)離先帥百貨所有門店。)
1) 上班期間未在指定位置接打私人電話;(扣1分)
2) 未經(jīng)主管批準(zhǔn)帶領(lǐng)外來人員進入倉庫、內(nèi)勤等非對外場所;(扣4分)
3) 不簽到、不簽退、錯簽到,代別人簽到、簽退;(扣3分)
4) 上班期間在賣場內(nèi)喧嘩、會私客;(扣3分)
5) 未在規(guī)定區(qū)域休息、就餐;(扣2分)
6) 未完成主管布置的工作,出現(xiàn)的問題未及時整改完畢,出現(xiàn)遺漏、錯誤;(扣4分)
7) 私人物品未放在指定位置;(扣2分)
8) 未按照崗位交接班標(biāo)準(zhǔn)進行交接;(扣4分)
9) 違反員工休息區(qū)管理規(guī)定;(扣2分)
10) 各類工具未按照標(biāo)準(zhǔn)使用、清潔、保養(yǎng)、擺放;(扣4分)
11) 未按標(biāo)準(zhǔn)流程做日清、周清、月清、年清;(扣4分)
12) 盤存不認(rèn)真,出現(xiàn)錯誤;(扣2分)
13) 數(shù)據(jù)、票據(jù)出現(xiàn)在顧客視線范圍內(nèi);(扣2分)
14) 票據(jù)、報表、單據(jù)、訂單、信息錄入審核有遺漏、不準(zhǔn)確,出重或漏出,未按照規(guī)定認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫,未及時提報;(扣4分)
15) 晚班下班后垃圾桶未清理、區(qū)域留有過夜垃圾;(扣2分)
16) 空紙箱未拆平擺放在紙箱存放處;(扣2分)
17)活動結(jié)束后未及時撤掉活動氣氛;(扣2分)
18) 賣場內(nèi)拋扔商品、物品;(扣2分,照價賠償)
19) 浪費公共資源(水、紙、食物等);(扣2分)
20) 丟失各類單據(jù);(扣10分,造成損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任)
21) 驗收或調(diào)撥單據(jù)未及時上交規(guī)定處;(扣2分)
22) 內(nèi)場促銷信息未及時更改、出現(xiàn)錯誤;(扣2分,顧客購買出現(xiàn)差價時,員工承擔(dān))
23) 上班期間站姿、坐姿不規(guī)范,未做到自然有禮、精神飽滿;(扣2分)
24) 在賣場看到果皮、紙屑等垃圾沒有主動撿起放入垃圾桶內(nèi),未做到隨手清潔;(扣2分)
25) 未及時制止顧客抽煙(扣4分);
26)參加會議、大型集體活動時手機響鈴(扣2分)
27)網(wǎng)絡(luò)形象,主要包括微信QQ等,頭像、網(wǎng)名、朋友圈、日志等內(nèi)容要健康文明。(扣2分)
28) 掃錯商品、稱錯商品、發(fā)錯貨、因個人原因造成工作失誤;(扣2分,差價照價賠償)
5、服務(wù)違紀(jì)制度
(凡是違反下述任一條款, 第一次將對當(dāng)事員工扣除50分,一年累計第二次違反任一條款雙倍扣分,一年內(nèi)累計第三次違反任一條款視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同,促銷員第三次調(diào)離先帥百貨所有門店)
1) 為顧客服務(wù)時不主動、不熱情、沒有禮貌、未準(zhǔn)確尊稱、態(tài)度不隨和、語調(diào)不親切;
2) 在顧客詢問或有需求時,員工未及時放下手中的工作上前接待顧客,對顧客的問題不回答、不解釋,在回答時未耐心細致的回答,語氣生硬;
3)在了解顧客需求時,沒有站在顧客立場上為顧客挑選合適的商品,強買強賣;
4) 顧客較多時,未做到接一問二照顧三,未禮貌向顧客致歉,不理睬顧客;
5) 在詢問和了解顧客的需求后,未認(rèn)真向顧客講解商品知識、各項功能、食用常識、使用方法、洗滌、保養(yǎng)、存放、退換貨標(biāo)準(zhǔn)等注意事項,未正確引導(dǎo)顧客消費;
6) 顧客要求另取新品時,以各種理由不為顧客拿取所需商品;
7) 工作交接不認(rèn)真,為顧客帶來不便;
8) 商品無條碼或價格不清,未及時向顧客致歉或未迅速委托其他工作人員為顧客辦理;
9) 在遇到顧客詢問時,未將顧客帶領(lǐng)到目的地,因工作不能離崗時,未告知顧客詳細地點,未準(zhǔn)確為顧客指引;
10) 在遇到顧客不滿意時,未禮貌上前接待顧客,超出自己權(quán)限無法解決時未上報主管逐級妥善解決;
11) 用“哎”“喂”等簡單詞來對待顧客,三三兩兩議論顧客,在顧客背后指指劃劃;
12) 在拿、遞、展示、介紹商品時,使用“不要摸”、“別弄臟”“您要不要”、“很貴的”、“不要挑啦”“不知道”“這不歸我管”“賣完了,沒有了”等否定語,以貌取人;
13) 當(dāng)顧客結(jié)賬時,未面帶微笑,未主動向顧客問好,未主動提醒顧客先出示會員卡,在刷卡后未雙手交予顧客手中,為顧客掃描商品時未輕拿輕放,裝袋時未分類裝袋;
14) 當(dāng)顧客結(jié)賬時,未做到唱收唱付,在交易結(jié)束后未把現(xiàn)金、小票及各類卡品雙手交予顧客手中,未提醒顧客拿好自己的商品,保管好自己的小票,未提醒顧客慢走;
15)顧客購物量較大時,未主動幫助顧客提拿商品放置購物車的;
16)顧客停車時未向顧客問好,未正確指引停車位置,停車處車輛放滿時,未禮貌提醒顧客稍等,不理睬顧客;
17) 顧客在本區(qū)域有購買不到的商品或商品缺貨時,未積極查詢或做好需求登記,未及時給顧客回復(fù);
18) 顧客意見本沒有在規(guī)定的時間內(nèi)給予顧客回復(fù);(主管和店長附連帶責(zé)任);
19) 未及時兌現(xiàn)給予顧客的承諾;
20) 未按照崗位服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)為顧客服務(wù);
21) 顧客購物出現(xiàn)意外破損時,未禮貌告知顧客“沒關(guān)系”,沒有立即為顧客送上同樣的商品,便于顧客購買;
22) 任何部門在接到顧客咨詢電話時,無論是否與本部門業(yè)務(wù)有關(guān),沒有主動、積極為顧客解決問題,相互推卸責(zé)任、相互扯皮。
23)在賣場遇到顧客受傷或者需要幫助時,未主動提供幫助。
[注]:
1、以上違紀(jì)行為若是顧客、運營檢查、公司其他檢查發(fā)現(xiàn)的,對店長和當(dāng)班主管進行連帶處罰;
2、扣1分罰10元,扣50分罰500元,扣分當(dāng)天罰款交財務(wù),季度(違紀(jì)3個月內(nèi))同樣錯誤不再犯,返還罰款金額。
3、若存在以上違紀(jì)行為者,不得參與年度評優(yōu)評選。
6、儀容儀表制度
(違反以下規(guī)定,將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù))
1) 上班前吃帶異味的食品;(扣1分)
2) 男員工留長頭發(fā)(前不遮眼、側(cè)不過耳、后不過頸)、留鬢角、留胡須,女員工劉海過長遮住眼睛、長發(fā)過肩未按照標(biāo)準(zhǔn)扎起;(扣2分)
3) 頭發(fā)顏色和發(fā)型未按照崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(扣2分)
4) 佩戴夸張飾品女員工未按照標(biāo)準(zhǔn)淡妝上崗(不含熟食/面點/生鮮);(扣2分)
5)進行食品/生鮮加工的員工不得佩戴任何首飾(扣4分)
6) 員工未佩戴工卡上崗,工卡佩戴不規(guī)范,內(nèi)容不清晰;(扣2分)
7) 雙手未保持整潔,留長指甲(手心面看不見指甲),指甲油顏色不夸張;(扣2分)
8) 未按照標(biāo)準(zhǔn)著工裝,著裝不整齊;(扣2分)
9) 工作期間未按照崗位標(biāo)準(zhǔn)佩戴口罩、帽子、手套、眼鏡;(扣2分)
7、環(huán)境衛(wèi)生制度
(違反以下規(guī)定,將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù))
1) 區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施及各處衛(wèi)生未保持干凈;(扣2分)
2) 區(qū)域內(nèi)各類商品及演示類商品未保持干凈;(扣2分)
3) 區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施及物品破損、缺失未及時上報;(扣2分)
8、商品違紀(jì)制度
8.1商品管理(違反以下規(guī)定,將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù))
1) 商品未做到一物一簽、出現(xiàn)雙標(biāo)簽(活動商品除外)、標(biāo)簽重疊現(xiàn)象;(每處扣1分)
2) 商品、贈品擺放不整齊、不豐滿,未做到前進陳列、先進先出陳列、安全陳列,直接擺放在地面上(無合理解釋);(每處扣1分)
3) 商品未按標(biāo)準(zhǔn)擺放、存放,殘次商品陳列、擺放在賣場;(每處扣1分)
4) 商品、演示機、贈品、展示品、試用裝包裝有破損;(每處扣2分)
5) 商品斷貨、缺貨未擺放指示牌;(每處扣1分)
6) 賣場內(nèi)各區(qū)域孤兒商品未及時收撿;(每處扣1分)
7) 商品到貨未做到及時分貨、上貨、理貨、配貨、卸貨、調(diào)退貨(不含繁忙時段);(每處扣1分)
8) 商品款型、顏色未及時出齊;(每處扣1分)
9) 活動、促銷、宣傳類、暢銷商品有缺貨現(xiàn)象;(責(zé)任人扣10分,采購配送責(zé)任扣10分/店)
10) 加工類商品未按標(biāo)準(zhǔn)制作;(扣50分)
8.2商品質(zhì)量(違反以下規(guī)定,將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù))
1) 商品出現(xiàn)異物(看不見內(nèi)物和雜糧除外);(扣10分起)
2) 商品、贈品無生產(chǎn)日期或無保質(zhì)期現(xiàn)象;(扣20分,第二次解除勞動關(guān)系)
3) 商品出現(xiàn)變質(zhì)(非生鮮);(扣20分,第二次解除勞動關(guān)系)
4)生鮮商品未及時挑揀(每處扣1分)
5) 商品重量、標(biāo)示、日期與實物不符,標(biāo)賣價不一;(未發(fā)現(xiàn)造成顧客投訴按照顧客投訴獎懲標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,員工發(fā)現(xiàn)一次獎勵20分)
9、主管、值班長巡場制度
1) 值班期間遲到、早退、空崗(半小時以內(nèi)),半小時以上參照曠工處理;(扣10分,依次翻倍)
2) 值班期間未戴工卡、未戴值班牌;(扣2分,依次翻倍)
3) 值班主管牌未及時更換;(扣部門2分)
4) 當(dāng)班期間問題未及時解決,交接時未向?qū)Π嘟淮宄?,未造成影響;(?/font>2分,依次翻倍)
10、收銀管理制度
(違反以下規(guī)定,一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反雙倍扣分,第三次……依次翻倍;一年內(nèi)任一條款累計達到10次視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同)
1) 收銀員中途離臺未擺放暫停收銀牌或擅自擺放暫停收銀牌;(扣2分)
2) 收銀時在購物小票上未標(biāo)注或標(biāo)注錯收款方式;(扣2分)
3) 收款時發(fā)現(xiàn)異常情況未及時通知主管;(扣2分起 ,具體金額視情況)
4) 未按照規(guī)定給顧客消磁或磁未消凈;(扣2分起)
5) 上交財務(wù)單據(jù)未按照規(guī)定簽名或未簽全名、名字不清晰;(扣2分起)
6) 銀聯(lián)(微信、支付寶,以財務(wù)要求為準(zhǔn))單據(jù)存根顧客未簽字;(扣2分起)
7) 顧客購買的商品收銀員未全部結(jié)算,有遺漏;(扣2分起,并照價賠償)
8) 未按公司規(guī)定辦理退換貨手續(xù);(扣2分起)
9) 未及時準(zhǔn)確了解本部門促銷活動、商品特價信息;(扣2分起)
10) 對顧客遺留物品未及時上報登記;(扣2分)
11) 顧客刷卡過程中出現(xiàn)異常,未及時幫助顧客解決;(扣2分起)
12)收銀支付方式交班時出現(xiàn)錯誤(扣2分)
13) 收銀員未準(zhǔn)確核對業(yè)務(wù)差價單,商場直降單、顧客補差單、欠款單,未與系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致(扣2分起);
14) 收銀臺之間轉(zhuǎn)票時,私自轉(zhuǎn)現(xiàn)金;(扣2分起)
15) 未經(jīng)主管批準(zhǔn)在營業(yè)高峰期清點現(xiàn)金及票據(jù);(扣2分)
16) 錢款未當(dāng)顧客面點清,找錯顧客錢,造成客訴以工作失誤處理;(扣10分)
17) 送賓后收銀臺內(nèi)遺留現(xiàn)金、遺留章、數(shù)據(jù)、票據(jù)、各類卡品(包括空額卡品);(扣10分)
18) 私自使用越級工號、規(guī)定外用他人工號收款、登錄系統(tǒng)、辦理業(yè)務(wù);(扣10分)
19) 丟失收銀存根小票;(扣2分)
20) 離臺時未鎖定電腦屏幕,未將現(xiàn)金、章等貴重物品鎖起,未做好安全防盜措施;(扣10分)
21) 將現(xiàn)金、票據(jù)、放在錢箱、抽屜以外,備用現(xiàn)金未及時收起;(扣10分,損失自己賠償)
22) 無人結(jié)賬時,沒有關(guān)閉錢箱;(扣10分,損失自己賠償)
23) 收銀員丟失各類專用章;(扣10分)
24) 未收款時私自亂用“現(xiàn)金收訖”章;(扣10分)
25) 未辨別出現(xiàn)金真假,造成經(jīng)濟損失;(照價賠償)
26)收銀員違規(guī)積分的參照“一卡通會員信息”安全管理制度執(zhí)行
11、設(shè)備管理制度(對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù))
1) 電梯維修保養(yǎng)記錄未按標(biāo)準(zhǔn)填寫;(扣5分)
2) 辦公類用電設(shè)備內(nèi)部未按照標(biāo)準(zhǔn)清理;(扣5分)
3) 空調(diào)設(shè)備濾網(wǎng)未按定期清洗;(扣5分)
4) 加工、制冷、加熱類設(shè)備風(fēng)扇、濾網(wǎng)、未定期檢查清理;(扣5分)
5) 制冷設(shè)備未定期除霜、水盒未定期清理;(直接責(zé)任人扣10分,店長扣10分。
6) 設(shè)備標(biāo)簽丟失或破損未上報;(現(xiàn)階段沒有標(biāo)簽)
7) 設(shè)備存在異常情況未及時上報;(扣20元起,二次翻倍)
8)上報后責(zé)任部門未及時回復(fù),并未及時維修(第一次罰款50元起,二次翻倍,造成經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān))
9) 制冷設(shè)備內(nèi)外散熱器、下水口、未按時清理;(扣10分)
10) 設(shè)備設(shè)施新增或狀態(tài)變更,三個工作日內(nèi)未在《后勤管理系統(tǒng)》中登記的或登記有誤;(扣10分)
11) 在《后勤管理系統(tǒng)》中填寫施工申請、施工驗收時,未提交施工圖紙、電料明細;(部門主管扣20分)
12) 部門所屬區(qū)域內(nèi)專廳變動、人員變動三個工作日內(nèi)未在《后勤管理系統(tǒng)》中登記;(部門主管扣10分)
13) 用電設(shè)備開關(guān)、插頭未按照標(biāo)準(zhǔn)操作;(扣20分)
14) 使用設(shè)備前未檢查電源線有無破損、異常,電源插頭插接是否牢固;(扣20分)
15) 電器設(shè)備帶電過夜,私自關(guān)閉制冷設(shè)備和特殊設(shè)備;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣20分,造成嚴(yán)重后果的解除勞動合同)
16) 電烤爐、電蒸車、電磁爐、飲水機干燒;(責(zé)任人解除勞動合同,部門主管降一級一個月,造成事故的部門主管降一級。)
17) 設(shè)備出現(xiàn)異常時未及時通知專業(yè)人員維修,私自亂動;(當(dāng)事員工解除勞動合同,部門主管降一級一個月,造成事故的部門主管降一級。)
18) 部門所屬區(qū)域內(nèi)員工未完成設(shè)備維護保養(yǎng);(一個月內(nèi)達到3次以上對部門主管扣20分,達到5次以上對部門主管扣50分)
19) 電梯設(shè)備未按計劃定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進行保養(yǎng);(當(dāng)事員工扣50分)
20) 對設(shè)備巡場中通報的問題,逾期未整改;(部門主管扣50分)
12、消防安全制度
非專職員工:
1) 因公需要進入消防控制室,需經(jīng)安保部負責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)私自進入消防控制室;(扣20分)
2)安全疏散門、應(yīng)急互助柜、消火栓箱人員名單有調(diào)整時,要及時上報安保部,未及時上報;(部門負責(zé)人扣20分)
3)賣場所有熟食油炸操作區(qū)域,鍋內(nèi)油量不得超過鍋體三分之二,鍋內(nèi)油渣要定期清理,無溫控器或溫控器損壞,未配備滅火毯;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣10分)
4)本崗位區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施損壞或丟失未及時上報;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣10分)
5)未根據(jù)公司安全培訓(xùn)計劃進行安全培訓(xùn)、考核;(當(dāng)事員工扣20分,部門負責(zé)人每人次連帶扣10分)
6)占用、阻塞、遮擋安全出口、疏散通道、商場內(nèi)外主通道及其他安全疏散設(shè)施,通道未保持通暢;(當(dāng)事員工扣20分,部門負責(zé)人連帶扣10分)
7)防火卷簾門內(nèi)、外兩側(cè)及下方各50cm范圍內(nèi)堆放物品影響卷簾門正常升降的;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣10分,造成事故對當(dāng)事員工解除勞動合同)
8)占用商場消防車通道;(當(dāng)事員工扣20分,部門負責(zé)人連帶扣10分)
9)消防設(shè)施、器材放置區(qū)域內(nèi)私自阻擋、遮擋、裝飾、侵占、利用、拆除、停用消防設(shè)施及消防標(biāo)志;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣20分,部門負責(zé)人連帶扣20分)
10)消防設(shè)施、器材挪作它用;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣10分)
11)廚房操作間排風(fēng)扇、煙罩未做到每天清理干凈,油煙管道每季度至少清理一次,未及時填寫清洗記錄;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣10分)
12)倉庫內(nèi)貨物、裝飾物未與燈具、線路、插座、火警報警器、感煙探頭、消防噴淋頭、監(jiān)控設(shè)備未按照標(biāo)準(zhǔn)保持距離(與消防設(shè)施至少保持50cm的安全間距,物品離電源的安全間距不小于1米)要按照《倉庫消防安全管理規(guī)定》;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣10分,部門負責(zé)人連帶扣10分)
13)擅自增設(shè)倉庫未采取安全措施,未安裝防爆燈或倉庫內(nèi)私設(shè)電源;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶10分,部門負責(zé)人連帶扣10分)
14)營業(yè)結(jié)束后,所有應(yīng)關(guān)閉非必要電源開關(guān),未處于關(guān)閉狀態(tài);(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣10分)
15)拒絕、推脫參加各類安全預(yù)案演練,演練中不嚴(yán)肅認(rèn)真、不服從指揮,遲到、早退;(當(dāng)事員工扣20分,部門負責(zé)人每人次連帶扣10分)
16)未牢記本崗位的消防安全職責(zé),不熟悉本區(qū)域防火重點部位,不熟悉本區(qū)域消防設(shè)施及消防通道,未熟練掌握本區(qū)域的消防器材操作技能;(當(dāng)事員工扣20分,并重新參加培訓(xùn)考試)
17)未落實班前、班后安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)隱患未及時上報;(當(dāng)事員工扣20分)
18)不配合安全檢查人員的工作,與檢查人員爭吵甚至諷刺、辱罵檢查人員,故意相互推脫責(zé)任;(當(dāng)事員工扣30分)
19)攜帶易燃易爆危險品進入商場者;(未造成事故視為較重違紀(jì)扣30分,造成事故視為嚴(yán)重違紀(jì)100分)
20)違反各類消防器材、設(shè)備操作規(guī)程及注意事項;(未造成事故當(dāng)事員工視為較重違紀(jì),部門主管連帶扣30分;造成事故視為嚴(yán)重違紀(jì),部門主管連帶扣100分)
21)對安全部門查出的安全隱患,限期未能整改完畢,整改后未進行回執(zhí),或者重復(fù)出現(xiàn)類似隱患;(部門負責(zé)人處200—2000元罰款)
22)在工作區(qū)域內(nèi)(包括賣場、倉庫、宿舍、廚房等)吸煙;(當(dāng)事員工解除勞動合同,部門主管連帶扣50分)
23)銷售、存放易燃易爆物品(如發(fā)膠、指甲油、摩絲等),發(fā)現(xiàn)有泄漏、揮發(fā)或溢出現(xiàn)象未采取安全措施;(當(dāng)事員工扣50分,部門主管連帶扣50分)
24)因工作需要使用汽油、酒精、稀料、油漆等易燃易爆物品時,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審批的,使用部門未采取安全措施私自使用、存放的;(當(dāng)事員工扣50分,部門主管連帶扣50分)
專職員工:
1)當(dāng)班員工未按照部門計劃對消防設(shè)施、器材定期檢查維護;(當(dāng)事員工扣20分,隊長連帶扣10分)
2)消防檔案和各類消防記錄未及時更新、填寫,字跡不清晰、不準(zhǔn)確;(當(dāng)事員工扣20分,隊長連帶扣10分)
3)未嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接班雙方人員就有關(guān)事項或遺留問題未進行交接,沒有填寫交接班記錄;(當(dāng)事員工扣20分,隊長連帶扣10分)
4)非消防控制室人員私自操作火災(zāi)報警控制器控等設(shè)備;(當(dāng)事員工解除勞動合同,當(dāng)班隊長免職)
5)各部門未按照要求對所屬區(qū)域進行防火巡查或巡查不認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)隱患沒有及時處理和上報;(當(dāng)事員工扣20分)
6)在賣場施工期間未按公司規(guī)定對施工現(xiàn)場進行安全監(jiān)護;(當(dāng)事員工扣20分,隊長連帶扣20分)
7)電氣焊作業(yè)結(jié)束后,沒有仔細清理現(xiàn)場,未觀察30分鐘;(當(dāng)事員工扣20分,隊長連帶扣10分,造成事故對當(dāng)事員工解除勞動合同)
8)值班期間對消防主機故障、火警等其它異常情況未及時采取措施,特殊情況未及時上報部門負責(zé)人;(當(dāng)事員工扣20分,隊長連帶扣30分,造成事故視為嚴(yán)重違紀(jì))
施工裝修消防:
1)未按照公司要求辦理動火審批,擅自違章動火作業(yè),或者動火人員未持證上崗、監(jiān)護人未到位、消防器材未配備、未清理現(xiàn)場可燃物等;(當(dāng)事主管扣20分,部門負責(zé)人扣30分,造成事故發(fā)生當(dāng)事主管免職,部門負責(zé)人降職處理)
2)為確保消防設(shè)施處于完好狀態(tài),避免被遮擋、圈占、埋壓、占用等現(xiàn)象出現(xiàn),按照消防規(guī)范要求,施工期間應(yīng)注意消防設(shè)施的保護,具體要求如下:
1、噴淋頭距墻、梁、柱至少保持50cm的間距(噴淋頭距燈不低于30cm),如需改造噴淋管道,必須走改造手續(xù),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可施工;上噴濺水盤距離頂7.5--15cm,如有吊頂,噴淋頭濺水盤距頂不低于6公分。
2、感煙、感溫探測器距墻、梁、柱至少保持50cm的間距,感煙探測器及空調(diào)出風(fēng)口至少保持1.5m間距。如需挪動,必須有審批手續(xù),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可施工,聲光距地面不低于2.2m,手報距地面1.3--1.5m。不得遮擋掩埋消防設(shè)施。
3、消火栓前1.5m范圍內(nèi)不能設(shè)置物品,栓門開啟角度不小于120度。如需挪動,必須走正常審批手續(xù),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可施工。
4、中庭卷簾門內(nèi),扶梯下不能設(shè)置攤位、柜臺,防火卷簾下側(cè)及內(nèi)外兩側(cè)各50cm范圍內(nèi)不應(yīng)放置物品。
5、主要疏散走道的凈寬度不應(yīng)小于3.0m,其他疏散走道凈寬度不應(yīng)小于2.0m;當(dāng)一層的營業(yè)廳建筑面積小于500m2時,主要疏散走道的凈寬度可為2.0m,其他疏散走道凈寬度可為1.5m。
6、可燃物距電源、燈具、配電箱、電閘盒等電氣設(shè)備至少保持50cm的安全間距。
7、配電箱、電閘盒不能安裝在倉庫和更衣室等隱蔽位置,可安裝在廳內(nèi)明顯位置,距離可燃物不低于50cm。
8、電源插座不能安裝在可燃物上,確需使用,可在電源和可燃物之間安裝一層防火板進行有效隔離。
9、裝修期間如需動用明火,必須辦理動火證,有專人監(jiān)督,并配備足量的消防器材。營業(yè)期間禁止動用明火。動火施工現(xiàn)場周圍5m范圍內(nèi)禁止有可燃物。
10、如商戶需設(shè)置倉庫,倉庫內(nèi)需裝防爆燈。
11、擋煙垂壁,排煙口、應(yīng)急照明燈、消防廣播、煙感如需挪動,須先辦理審批手續(xù),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可施工。
12、裝修噴漆前要對消防設(shè)施(煙感,聲光,手報,噴淋頭,消火栓箱)實施保護措施,以免把對消防設(shè)施造成損壞。
13、煙感、噴淋頭、消防廣播、排煙口、應(yīng)急照明燈等消防設(shè)施禁止遮擋封堵。
14、驗收時,應(yīng)保證所有消防設(shè)施及監(jiān)控恢復(fù)正常狀態(tài),衛(wèi)生打掃干凈。(當(dāng)事主管扣20分,部門負責(zé)人扣30分)
3)未按照《先帥百貨商戶進場施工管理辦法》執(zhí)行,違反文件任意一款(當(dāng)事主管扣20分,部門負責(zé)人扣30分,造成事故發(fā)生當(dāng)事主管免職,部門負責(zé)人降職處理)
先帥百貨商戶進場施工管理辦法(附件一)
13、用電安全制度
非專職員工:
1) 插頭未插到位,配電盒及電器設(shè)備周圍存放易燃物品、水杯或阻擋配電箱;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣20分)
2) 未經(jīng)電力人員批準(zhǔn)私自增加電器設(shè)備;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣20分)
3) 在無人看管的狀態(tài)下給手機、Pad等電子設(shè)備充電;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣20分)私自給充電寶、電動車等非電子設(shè)備充電;按照嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同
4) 停電后使用備用電源時,未按要求開啟電器設(shè)備及燈具;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣20分)
5) 送賓后各類設(shè)備未斷電;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣20分)
6) 未做到“燈滅人走”;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣20分)
7) 在線路、燈具上方放重物或吊掛物品;(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣20分)
8) 打掃電器設(shè)備不關(guān)閉電源,用濕手、濕抺布擦拭;(當(dāng)事員工扣20分)
9) 賣場多用插排亂放,未按要求使用保護盒;(部門負責(zé)人扣20元)
上報物業(yè)部,物業(yè)部未及時整改;(物業(yè)部負責(zé)人扣20元)
10) 故意損壞電器設(shè)備及線路(當(dāng)事員工解除勞動合同,部門主管連帶扣50分)
專業(yè)電工:
1) 營業(yè)期間樓層配電室未落鎖;(當(dāng)事員工扣20分)
2) 工作記錄未及時填寫,不準(zhǔn)確、不清晰;(當(dāng)事員工扣20分)如有弄虛作假,按照嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動合同
3) 控制箱每支路控制開關(guān)標(biāo)示不準(zhǔn)確;(當(dāng)事員工扣20分)
4) 未按施工標(biāo)準(zhǔn)安裝電器設(shè)備(詳見施工手冊);(當(dāng)事員工扣20分,部門主管連帶扣20分)
5) 供電電源或電器設(shè)備出現(xiàn)異常時,未按操作規(guī)程操作操作;(當(dāng)事員工扣20,部門主管連帶扣20分)
6) 未認(rèn)真排查帶電設(shè)備運行狀況,出現(xiàn)問題未及時查找故障原因;(當(dāng)事員工扣50分,部門主管連帶扣50分)
7) 私自更改線路、控制開關(guān)或保護裝置;(當(dāng)事員工扣50分)
8) 電器設(shè)備及線路損壞,接到通知后未及時維修、更換;(當(dāng)事員工扣50分)
施工裝修用電:
1) 施工所屬部門監(jiān)護人未按照施工標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)護;(扣50分)
2) 施工中值班電工未積極配合施工方,沒有為施工人員提供服務(wù)及技術(shù)指導(dǎo);(當(dāng)事員工扣50分)
14、交通安全制度
1) 駕駛機動車沒有扣好安全帶;(扣10分)
2) 穿拖鞋、高跟鞋駕駛機動車;(扣10分)
3) 駕駛機動車吸煙、接打電話及其他妨礙安全的行為;(扣10分)
4) 機動車亂停亂放;(扣10分)
5) 駕駛機動車超速行駛、逆向行駛、疲勞駕駛;(扣50分)
6) 違反交通規(guī)則造成事故本人負同等或主要責(zé)任視為嚴(yán)重違紀(jì);
15、司機車輛安全制度
1) 車輛行駛中,司機或車內(nèi)其他人吸煙,人員未系安全帶;(扣10分)
2) 司機在店與店調(diào)貨或配送商品時,未積極配合;(扣10分)
3) 司機在裝卸貨、看護調(diào)退貨時未按標(biāo)準(zhǔn)流程操作,未做到監(jiān)護,造成商品損壞或丟失;(照價賠償并扣10分)
4) 司機穿拖鞋、高跟鞋駕駛機動車;(扣10分)
5) 車輛內(nèi)、外臟;(扣20分)
6) 進入限速區(qū)域,車輛未按照限速警示標(biāo)志行駛;(一年內(nèi)第一次違反扣20分,第二次違反扣50分,第三次違反扣100分,第四次違反當(dāng)事員工視為嚴(yán)重違紀(jì),予以解除勞動合同關(guān)系;違反此條造成事故的一次即視為嚴(yán)重違紀(jì))
7) 駕駛載客機動車超員,私自載貨,空機動車私自載客;(扣50分)
8) 駕駛機動車超載、超長、超寬、超高載物;(扣50分)
9) 下班后公車未停放在指定位置或私自使用;(扣50分)
10) 車輛出現(xiàn)一般事故;(司機占同等或主要責(zé)任視為較重違紀(jì))
11) 車輛出現(xiàn)重大事故;(司機占同等或主要責(zé)任視為嚴(yán)重違紀(jì))
備注:以上制度部門有單獨規(guī)定的遵照部門制度,部門沒有制定的遵照公司制度執(zhí)行;
16、配送中心管理制度
16.1收貨、驗貨及區(qū)域管理制度
1、較重違紀(jì):(一年內(nèi)第一次違反對當(dāng)事員工扣20分,第二次違反任一條款視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同)
1)未經(jīng)主管同意私自使用商品者;
2)庫管憑退貨出庫單、出樣單、配送單及顧客自提單據(jù)+銷售配送單方可發(fā)貨,未遵守者;
3)配送商品,無隨行單據(jù)、可先按實收件數(shù)收貨,但不做入庫憑證,待收到廠家單據(jù)后再辦理入庫手續(xù)(三天內(nèi)入庫完畢),未遵守者;
2、一般違紀(jì):(違反以下規(guī)定,一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反任一條款雙倍扣分,第三次違反任一條款視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同,一年內(nèi)違反任一條款累計達到10次視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同)
1)區(qū)域出入庫手續(xù),對賬出現(xiàn)錯誤;(扣4分)
2)倉庫出現(xiàn)散落物品或未擺放在貨架、墊板上;(扣4分)
3)送貨返回后,將拉回的商品未及時登記或上報;(扣4分)
4)負責(zé)商品區(qū)域衛(wèi)生臟無打掃;(扣2分)
5)板車、配貨車等設(shè)備亂扔亂放,未放在指定位置;(扣10分)
6)在裝、卸、送、看護貨物、搬動貨品時,未按標(biāo)準(zhǔn)流程操作,造成商品損壞或丟失;(扣20分,并照價賠償)
7)驗貨人員(配送員員工、庫管)未在貨品與隨行單據(jù)齊全有效時進行驗貨;(扣5分)
8)所有驗收入庫的商品因配送人員原因?qū)е?/font>三日內(nèi)未將手續(xù)辦理完畢;(扣20分)
16.2、配貨管理制度
(違反以下規(guī)定,一個月內(nèi)第一次將對當(dāng)事員工扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),第二次違反任一條款雙倍扣分,第三次…..依次翻倍,一年內(nèi)任一條款累計達到10次視為嚴(yán)重違紀(jì)對當(dāng)事員工解除勞動合同。)
1)倉庫殘損商品配送到門店;(扣10分)
2)倉庫驗收過程中臨近有效期商品未驗出配至門店;(扣10分)
3)倉庫驗收人員在驗收中發(fā)現(xiàn)問題未及時上報主管領(lǐng)導(dǎo);(扣10分)
4)倉庫驗貨、入庫、配送商品批號、數(shù)量與票據(jù)不符;(扣10分)
5)倉庫配送商品發(fā)錯門店;(扣10分)
6)倉庫配送商品未做到先進先出,近期先出;(扣10分)
7)貨物、單據(jù)未及時入庫、上交財務(wù);(扣10分)
8)核對單據(jù)不認(rèn)真,造成金額不相符;(扣10分)
9)單據(jù)丟失;(扣10分,造成損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任)
10)辦理驗貨、出入庫、收發(fā)貨時,出現(xiàn)以個人、單位名義出具的欠條、收條、借據(jù)做為依據(jù)辦理手續(xù);(扣50分,出現(xiàn)損失照價賠償)
11)配送員對當(dāng)天配送商品未進行合理調(diào)配,致使A門店超出要貨范圍,B門店無貨;(扣10分)
16.3送貨違紀(jì)制度
1)裝車商品輕拿輕放,碼放整齊,避免損壞;(扣10分,照價賠償)
2)整理好配送單據(jù)隨車送貨,無單據(jù)送貨;(扣10分)
3)到門店把配送單據(jù)交于門店驗收人員配合驗貨,不配合者;(扣10分)
4)單據(jù)與實物不相符者,配貨人員和送貨人員分清責(zé)任:(扣10分)
5)有殘損商品需要退回的,單據(jù)和實物不相符;(扣10分,差異照價賠償,)
6)返配商品與配貨人員交接清楚,無交接返配商品;(扣20分)
16.4驗收配送管理規(guī)范
1)收貨、驗貨認(rèn)真仔細,核對清單和實物條碼相符,數(shù)量準(zhǔn)確,差錯一次扣5分;
2)配貨時條碼和數(shù)量與單據(jù)相符,差錯一次扣5分
3)送貨員到門店送貨時,以單據(jù)為準(zhǔn),送貨員與門店人員一起認(rèn)真核對,差錯一處扣5分;
4)送貨時出現(xiàn)的殘次商品,隨時讓門店下返配;配送打退貨單,退貨單和退貨商品裝箱放在一起,交于商品負責(zé)人存放退貨處,差錯一處扣5分;
5)驗收、配貨時商品輕拿輕放,人為形成的損壞售價賠償,連續(xù)2次扣10分;
6)送貨到門店卸車搬運愛護商品,因野蠻裝卸造成的損壞售價賠償,接門店投訴第一次扣20分,第二次解除勞動關(guān)系;
7)愛護公司設(shè)施、設(shè)備資產(chǎn),周轉(zhuǎn)筐、棧板、電子秤、液壓車等輕拿輕放,損壞照價賠償扣5分;
8)收貨、驗貨、配貨、裝卸車、送貨積極主動工作。
17、家電送貨管理制度
為加強家電配送中心業(yè)務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,及時、準(zhǔn)確的把客戶購買的物品送至客戶家,充分發(fā)揮家電配送中心服務(wù)作用。給客戶提供更周到的服務(wù),使客戶放心購物。特制定管理制度。
一、提貨準(zhǔn)確性。配送人員在接到送貨派工單后,要認(rèn)真核對單據(jù)上的相關(guān)數(shù)據(jù)如物品型號、規(guī)格、顏色等方面,確定物品后即時配送。因配送人員工作疏忽將物品配送錯誤的,發(fā)生的費用由提貨人承擔(dān)。
二、送貨時間規(guī)定。市區(qū)銷售貨物后12小時之內(nèi)必須將貨物送到客戶家。銷售后鄉(xiāng)鎮(zhèn)的24/小時至72/小時送到客戶家。配送人員提到物品后按規(guī)定時間及時配送,新城區(qū)1~2小時送到,西城區(qū)2~3小時送到,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)物品12小時內(nèi)送到。特殊情況除外。
三、家電配送中心商品中的管理。配送人員在提到貨物后,要對貨物輕拿輕放,不得摔打、撞擊貨物。因配送人員不慎損壞貨物造成損失的有責(zé)任人承擔(dān)。
四、對顧客的服務(wù)。配送人員把貨物送至客戶家后,要輕拿輕放按照客戶要求將物品擺放整齊。對需要安裝的物品,要按照安裝標(biāo)準(zhǔn)進行安裝。
五、配送人員把貨物送到顧客家后,必須經(jīng)顧客核對銷售傳票與物品是否相同。貨物確認(rèn)后無誤后,把銷售傳票的第三聯(lián)必須收回,及時交到售后中心管理人員處。
六、配送人員把顧客購買的貨物從庫房提走后,因個人原因不慎丟失貨物的,按貨物原價進行賠償。
七、車輛的管理。①車輛由家電售后信息員統(tǒng)一管理,家電售后根據(jù)車輛耗油情況,給發(fā)放油卡。車輛不得私自加油,特殊情況下經(jīng)家電配送中心管理員同意后方可加油,否則費用自理。②車輛不得公車私自開走、轉(zhuǎn)借。下班后及時把車輛停放到指定地點。發(fā)現(xiàn)公車私用的情況給予嚴(yán)肅處理。
以上每項制度違反者,除了對應(yīng)賠償外,每違反一次扣5分。
18、信息安全管理制度
18.1財務(wù)信息安全管理制度
一、財務(wù)信息是一個企業(yè)的重中之重,所有財務(wù)人員和財務(wù)信息使用者都有保守單位財務(wù)信息秘密的責(zé)任。
二、財務(wù)信息包括:財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告、會計賬簿、會計憑證、現(xiàn)金流量情況、公司經(jīng)營情況、投資、融資狀況、納稅資料、統(tǒng)計報表、上下游客戶情況、會計數(shù)據(jù)及其載體(包括計算機、備份數(shù)據(jù)的軟盤及移動硬盤)財務(wù)設(shè)備等各種資源。
違反以下規(guī)定,可視情節(jié)輕重,分別給予警告、通報批評、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分,同時對當(dāng)事人扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,給予通報批評處分,扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),并處以500-5000元的罰款。對于泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除處理并處以3000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。
1)對外提供的財務(wù)信息,需經(jīng)董事長審批,嚴(yán)禁未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將掌握的財務(wù)數(shù)據(jù)出借、復(fù)印、拷貝給任何人使用;(違者解除勞動關(guān)系)
2)財務(wù)信息使用者及財務(wù)人員不得在公共場所談?wù)撠攧?wù)信息,不得在私人通信中涉及財務(wù)信息;(違反者第一次扣50分,第二次解除勞動關(guān)系)
3)財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對財務(wù)信息內(nèi)容享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán),不得超范圍超權(quán)限探知和本崗位無關(guān)的財務(wù)事項。財務(wù)人員必須做到:不該說的財務(wù)信息絕對不說,不該問的財務(wù)信息絕對不問,不該看的財務(wù)信息絕對不看,不該記錄的財務(wù)信息絕對不記,不該提供的財務(wù)信息絕對不提供,在未得到指示或未經(jīng)授權(quán),不存放財務(wù)信息文件和資料;(違反者第一次扣50分,第二次解除勞動關(guān)系)
4)財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗或離職后,應(yīng)交回所有書面的或其他有形、無形保存的各類財務(wù)信息;(違反者第一次扣50分,第二次解除勞動關(guān)系)
5)財務(wù)專用軟件,由財務(wù)負責(zé)人指定系統(tǒng)管理員設(shè)置和授權(quán)普通操作員的工作權(quán)限。系統(tǒng)管理員和操作人員的口令要嚴(yán)格保密;(違反者第一次扣50分,第二次解除勞動關(guān)系,造成泄密的,根據(jù)情節(jié)相應(yīng)處罰)
6)財務(wù)保險柜等專用設(shè)備,使用人必須牢記使用密碼,專人專用。(違反者第一次扣50分,第二次解除勞動關(guān)系)
18.2人事信息安全管理制度
為了保證公司人員信息安全、各項人事制度的安全,特制定《人事信息安全管理制度》大家需嚴(yán)格遵守。
1)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,對外泄露公司人員基礎(chǔ)信息的;(違反者第一次扣50分,第二次解除勞動關(guān)系)
4)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,向非本單位人員提供培訓(xùn)信息、培訓(xùn)資料的;(違反者第一次扣50分,第二次解除勞動關(guān)系)
2)泄露公司薪酬、福利方案;(解除勞動關(guān)系)
3)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,將公司的工資表泄露給外部人員的;(解除勞動關(guān)系)
5)任何人事制度的外傳;(根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性,外傳一條的扣50分,兩條以上的解除勞動關(guān)系)
18.3信息系統(tǒng)安全管理制度
參照《信息系統(tǒng)安全管理辦法》執(zhí)行,見附件二
18.4“一卡通會員信息”安全管理制度
為了保證會員信息安全,制定以下一卡通會員信息“安全管理制度”望大家嚴(yán)格遵守,凡違反下述任一條款, 第一次扣除對應(yīng)分值,第二次翻倍,第三次解除勞動關(guān)系,情節(jié)特別嚴(yán)重者第一次將解除勞動關(guān)系。
1)相關(guān)內(nèi)部人員不得對外泄露、拷貝、抄錄會員的個人信息資料及需要保密的信息;(違反對當(dāng)事員工解除勞動合同)
2)相關(guān)內(nèi)部人員不得私自查詢一卡通會員信息、消費記錄及余額;(扣10分)
3)會員積分兌換時需會員本人攜帶有效身份證核對信息后方可辦理,否則不予兌換;(扣10分)
4)相關(guān)內(nèi)部人員不得隨意更改一卡通會員信息和密碼(如會員信息有誤需本人持有效證件至卡務(wù)辦公室根據(jù)情況辦理);(扣40分)
5)一卡通內(nèi)金額不得轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入其他卡內(nèi);(扣40分)
6)相關(guān)內(nèi)部人員不得私自違規(guī)操作辦理一卡通;(扣40分)
7)相關(guān)人員不得私自操作一卡通充積分,必須報送部門經(jīng)理審批,違反規(guī)定扣除所添加積分。(扣40分,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理)
18.5“手機商城”安全管理制度
1)相關(guān)人員不得私自操作修改商品價格;(違者扣40分,返還差價)
2)凡由個人原因,使得上架商品圖片、品名、價格混淆錯亂;(所產(chǎn)生差價,由操作個人負責(zé)賠付)
3)處理訂單退款,必須報部門負責(zé)人審批,不得擅自處理;(違者扣40分,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理)
4)核對訂單,須有超市收銀員/主管簽字確認(rèn)后配送,快遞員不得擅自帶出未核對訂單(違者扣40分,情節(jié)嚴(yán)重者另行處理)
5)不得向外部人員泄露部門任何信息、數(shù)據(jù),查處核實后,直接辭退,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
附件一:施工入場規(guī)定
附件二:《信息系統(tǒng)安全管理辦法》
附件一:先帥百貨商戶進場施工管理辦法
為規(guī)范商戶進入賣場裝修施工行為,確保商戶裝修工作順利進行,保持商場的正常營運,做到安全、文明施工,依據(jù)招商、運營、消防、施工等相關(guān)規(guī)定,特制訂此管理辦法。
一、入場須知
1、商戶應(yīng)提前兩天報備物業(yè)安保部,同物業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場勘察后制定裝修方案,設(shè)計圖紙初稿(平面布置、電路、吊眉結(jié)構(gòu)、吊眉效果、天花、地面、墻面等)、裝修方案確定后須報物業(yè)安保部審核。
2、商戶持審核后的裝修圖紙、方案向招商部門提報裝修審批。
3、裝修審批手續(xù)通過后,商戶到物業(yè)安保部辦理進場裝修手續(xù)(商戶須提供施工單位相關(guān)資質(zhì)與特殊作業(yè)人員證件)。
4、進場施工人員須持身份證原件及復(fù)印件二份到物業(yè)安保部辦理施工現(xiàn)場出入證(免費辦理)。
5、商戶入場前需繳納裝修保證金(裝修保證金按200元/平方米收取),施工完畢經(jīng)物業(yè)安保部驗收合格后辦理退費手續(xù)。施工期間,施工人員如違反公司規(guī)定發(fā)生的罰款從裝修押金中直接扣除。
6、裝修期間施工產(chǎn)生的水電費按天收取,每天20元,裝修結(jié)束且驗收合格后從裝修押金中扣除。
7、施工單位必須為施工人員購買意外傷害險。
二、現(xiàn)場管理規(guī)定
1、施工單位必須遵守商場的一切規(guī)章制度,服從商場管理人員的現(xiàn)場管理。
2、施工現(xiàn)場需要用石膏板圍擋進行完全封閉,外立面要按照商場規(guī)定制作宣傳畫面。
3、禁止攜帶易燃易爆及違禁物品進入商場。
4、施工人員要佩戴安全帽,高空作業(yè)人員必須佩帶安全帶。
5、施工現(xiàn)場,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吸煙、動用明火、隨地吐痰、穿拖鞋、亂扔垃圾等不良行為。
6、施工人員禁止在施工現(xiàn)場做飯、住宿,嚴(yán)禁給電車充電。
7、施工單位要加強人員管理,如出現(xiàn)尋釁滋事、打架斗毆、盜竊等行為,安保人員有權(quán)將其清理出現(xiàn)場,并視情節(jié)輕重決定是否移交公安機關(guān)處理。
三、現(xiàn)場作業(yè)規(guī)定
1、裝修材料:電線(低煙無鹵阻燃材質(zhì))、線管、空氣開關(guān)、燈具、電源插座等必須為國標(biāo)合格產(chǎn)品,并符合消防安全要求,進場時須經(jīng)商場工程技術(shù)人員審驗簽字確認(rèn)。
2、安全要求:現(xiàn)場至少要配備1個消防水桶、2具滅火器;所用金屬工具需軟包工具腳腿,嚴(yán)禁金屬工具及金屬裝飾物料直接接觸地磚及裝飾面,以免造成劃痕;施工工具、材料放置規(guī)范,嚴(yán)禁在施工區(qū)域外進行開料、存放物品。
3、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁在樓層地面、墻面、頂部等開槽安裝水管、敷設(shè)電路、訂釘、鉆孔打眼、重擊樓板等破壞原貌行為。不得擅自改變賣場中央空調(diào)的風(fēng)管、冷凝水管、空調(diào)回風(fēng)口等其他附帶設(shè)施的位置。
4、各類電器線路敷設(shè)必須全部穿阻燃管,并做到整齊、美觀。
5、裝修范圍內(nèi)固有的消防設(shè)施設(shè)備,如噴淋頭、煙感器、溫感器、聲光報警器、手動報警器、消防栓等設(shè)施,必須進行適當(dāng)保護,不得以任何理由遮擋、圈占、掩埋,噴淋頭、感溫、感煙探頭距墻、柱、梁的距離至少保持50㎝,消火栓前1.5米范圍內(nèi)禁止放置任何物品,消火栓門的開啟角度不小于120度。所有的消防設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)審批,嚴(yán)禁拆除、挪移。破壞消防設(shè)施設(shè)備,屬違法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法追責(zé)。
6、各廳裝修使用的各類燈具及變壓器與貨柜或商品之間必須做好防火、隔熱措施,間距不小于50cm。
7、施工中如需用火、電焊、氣割等,施工方必須事先辦理動火證,出示作業(yè)人員的焊工證及其他相關(guān)證件方可進行,并做好現(xiàn)場安全防護措施,如因施工不當(dāng)導(dǎo)致安全事故,施工方承擔(dān)全部事故責(zé)任,并承擔(dān)由此所造成的一切財產(chǎn)損失。
8、施工期間,如因施工不當(dāng),使商場其他部位的裝修、設(shè)施、商品等受到污染、破壞等,由此造成的損失,施工單位負有全部賠償責(zé)任。
9、施工單位,每天下班時要關(guān)閉電源、清理垃圾,做到現(xiàn)場整潔衛(wèi)生后方可退場。如需閉店后施工,需樓層管理人員和安保人員共同監(jiān)管。
10、裝修中使用電梯應(yīng)嚴(yán)格遵照《電梯管理規(guī)定》,在運輸體積、重量較大材料時應(yīng)通知物業(yè)安保人員做好防護,對使用不當(dāng)或人為造成電梯損壞的行為,將視情節(jié)要求修復(fù)、賠償。
11、施工完畢后,商戶須到招商部門申請竣工驗收,安保、工程、營運、招商等部門接到驗收申請后按照時到現(xiàn)場進行驗收(隱蔽工程必須提前申報驗收),驗收合格簽字后方可送電運營。
12、老商戶撤場前需完善各項審批手續(xù),撤場拆除時嚴(yán)禁破壞商場設(shè)施設(shè)備,店內(nèi)配電照明線路一律拆除(為確保安全,新商戶不準(zhǔn)再次利用),并按照要求恢復(fù)至入場前原貌,經(jīng)工程安保部驗收簽字后方可退還合同保證金。
四、違規(guī)處罰
1、施工單位因違反規(guī)定,出現(xiàn)安全事故,造成財產(chǎn)損失及人身傷害的,施工單位承擔(dān)全部責(zé)任。
2、未經(jīng)審批,擅自破壞、拆除商場基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,損壞消防設(shè)備,擅自動用明火,場內(nèi)抽煙,隨意傾倒裝修垃圾,亂拉亂扯電線等違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處500元罰款。
3、未經(jīng)審批,擅自允許商戶入場裝修或入場布置臨時促銷、營銷宣傳設(shè)施設(shè)備者,罰款1000元,若造成公司財產(chǎn)損失,按照原值1至5倍給予處罰。
附件二:信息系統(tǒng)安全管理辦法
信息系統(tǒng)安全管理辦法
第一章 總則
1、為保證公司信息系統(tǒng)的安全性和可靠性;確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,避免發(fā)生計算機網(wǎng)絡(luò)的失密、泄密事件,制定本辦法。
2、公司信息系統(tǒng)的安全與管理,由公司信息部負責(zé)。
3、本辦法適用于公司各部門。
第二章 信息系統(tǒng)安全職責(zé)
信息部負責(zé)公司信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。明確信息部主要安全職責(zé)如下:
1、負責(zé)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的正常運行與業(yè)務(wù)軟件的安全運行;
2、負責(zé)公司收銀機系統(tǒng)及收銀網(wǎng)絡(luò)的安全運行與維護;
3、負責(zé)銀行卡刷卡系統(tǒng)和儲值卡刷卡系統(tǒng)的正常使用;
4、負責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的正常運行與安全維護;
5、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報信息安全事件、事故。
第三章 信息系統(tǒng)安全管理內(nèi)容
1、機房及服務(wù)器安全管理
(1)機房重地,嚴(yán)禁入內(nèi)。中心機房環(huán)境要求嚴(yán)格,擺放設(shè)備異常重要,非經(jīng)部門經(jīng)理同意嚴(yán)禁入內(nèi)。外單位人員進入機房需由信息部人員專人陪同進入。如需要進行各項操作須經(jīng)經(jīng)理同意后方可進行。
(2)信息部經(jīng)理負責(zé)管理公司各服務(wù)器管理員用戶名與密碼,數(shù)據(jù)庫密碼,客戶端登陸賬號和密碼,不得外泄。
(3)數(shù)據(jù)庫是公司信息數(shù)據(jù)的核心部位,非經(jīng)信息部經(jīng)理同意,不得擅自進入數(shù)據(jù)庫訪問或者查詢數(shù)據(jù)。
(4)信息部在做系統(tǒng)需求更新測試時,需先進入備份數(shù)據(jù)庫中測試成功后,方可對正式系統(tǒng)進行更新操作。
(5)信息部每天監(jiān)測檢查業(yè)務(wù)中心服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)的備份,并認(rèn)真做好日志記錄,如遇異常及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、收銀機安全管理
(1)信息部負責(zé)收銀機的安裝與調(diào)試維護,收銀網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃與實施。
(2)收銀機電源為專用電源,任何部門、供應(yīng)商及柜組均不得使用,以確保收銀主機正常運行。
(3)任何部門、供應(yīng)商及個人不得損壞收銀機網(wǎng)線設(shè)備和電源,確保收銀機連網(wǎng)、傳輸數(shù)據(jù)等功能的正常使用。
3、網(wǎng)絡(luò)安全管理
(1)信息部負責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)與收銀機IP地址的規(guī)劃、分配和管理工作。
(2)公司IP地址的設(shè)置均采用固定IP分配方式,外來人員的電腦需要在信息部負責(zé)人的批準(zhǔn)下,使用特定IP進行辦公。
(3)不得擅自更改或者盜用IP地址。若有發(fā)現(xiàn)擅自盜用、挪用他人或本人的IP地址的情況,應(yīng)及時向信息部報告。
(4)任何個人或部門不得擅自挪用或關(guān)閉部門內(nèi)存放的信息設(shè)備。
4、信息系統(tǒng)客戶端賬號安全管理
(1)用戶賬號必須堅持自己使用不得轉(zhuǎn)讓或共用的原則,不得轉(zhuǎn)告或者轉(zhuǎn)讓自己的用戶口令,離開電腦前,必須退出客戶端登陸系統(tǒng),收銀員離開收銀機前必須鎖定收銀屏幕。
(2)登陸信息系統(tǒng)客戶端的用戶,必須秉著工作需要查詢信息,對系統(tǒng)內(nèi)銷售、庫存、進售價等重要信息保密。堅決做到不泄露任何信息,不為他人提供任何信息,不利用信息為自己牟利。
(3)客戶端登陸賬號原則上按部門根據(jù)工作的需要申請賬號,專人專用,誰使用、誰負責(zé)。部門負責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督其使用情況,若人員離職或者調(diào)離須及時向信息部申請注銷該工號。
(4)門店工號只可查詢本部門的信息,總部工號可查詢所有門店的信息。信息部、采購部、財務(wù)部、配送中心因工作需要保留總部工號,其他部門如需總部工號,可向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準(zhǔn)同意后予以開通。
(5)本著信息安全保密的原則,信息部將定期檢查各工號的使用情況。發(fā)現(xiàn)有使用不當(dāng)或管理不善的工號,將注銷其工號3個月的使用權(quán),由此造成的工作不便由當(dāng)事人負責(zé)。
(6)各部門要切實加強工號的管理和使用工作,廉潔自律,嚴(yán)肅保密,如因泄密造成公司利益受損,將按照公司規(guī)章條例嚴(yán)肅處理。
5、信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新安全管理
(1)更新系統(tǒng)基礎(chǔ)信息必須提交相應(yīng)的紙質(zhì)單據(jù)。填寫各類單據(jù)必須書寫規(guī)范,清晰明了,不得出現(xiàn)省略符;各類信息必須使用指定的單據(jù)格式書寫,不得出現(xiàn)小紙片類的單據(jù);每張單據(jù)都需要有填表人、審查人和采購部經(jīng)理簽字。
(2)填寫新增商品信息表必須確保信息的完整性和準(zhǔn)確性,包括供應(yīng)商編碼、供貨商名稱、條碼、品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、品牌、類別、進價、售價、稅率、保質(zhì)期等(產(chǎn)地需具體到市)。新增供應(yīng)商檔案需把供應(yīng)商登記表及供應(yīng)商合同填寫完整。
(3)商品進售價調(diào)整單必須注明供應(yīng)商編號、生效日期、原進價、原售價、新進價、新售價(原進價、原售價必須與系統(tǒng)保持一致)。
(4)填寫短期變價單據(jù)時需注明活動主題、活動時間和執(zhí)行門店、 原進價、售價、現(xiàn)進價、特價。有大型活動時,需提前兩天遞交變價單。所遞交單據(jù)如有不規(guī)范,錄入人員有權(quán)退回其單據(jù)。
(5)和庫存相關(guān)的驗收單、調(diào)撥單、配送單等單據(jù)必須嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行,單據(jù)審核時間不能超過24小時,嚴(yán)格執(zhí)行先走賬務(wù)后走實物的業(yè)務(wù)流程。
6、辦公電腦安全管理
(1)各部門對自己使用的電腦負有管理責(zé)任,專人專機,誰使用、誰管理、誰負責(zé)。
(2)嚴(yán)格按操作程序?qū)τ嬎銠C進行開、關(guān)機和其他操作。各種主機、電源附近嚴(yán)禁放置水杯。
(3)在長時間不使用時,需關(guān)閉電腦顯示器、打印機等耗電設(shè)備;
(4)保持電腦桌面的清潔和電腦主機工作的環(huán)境整潔。
(5)不得擅自安裝各種軟件。所有辦公軟件由信息部人員統(tǒng)一負責(zé)安裝調(diào)試;對網(wǎng)絡(luò)共享設(shè)備要求在信息部人員指導(dǎo)下操作。
(6)未經(jīng)允許不得閱讀他人文件、文檔、電子郵件和使用光盤、U盤拷貝文件;
(7)不得以任何形式泄露企業(yè)文檔、數(shù)據(jù)等商業(yè)機密;
(8)不得利用計算機在工作時間玩游戲、聊天、看電影;
(9)不得對計算機硬盤格式化操作、改變主機配置。
(10)不得帶電隨意拆卸、移動計算機設(shè)備和配件(鍵盤、鼠標(biāo)等)。
7、信息部定期對各部門非工作相關(guān)的軟件、文檔、電影、歌曲、游戲、圖片等進行清理,相關(guān)部門須積極配合,不得阻撓。
8、信息部負責(zé)公司各網(wǎng)絡(luò)及辦公電腦的病毒防護管理。
9、各部門工作中如有違反上述各項規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映并提出處罰建議;給企業(yè)造成惡劣影響或后果的,視情況給與500—2000元的經(jīng)濟處罰或行政處罰。
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